วิธีที่จะก้าวสู่การเป็นผู้จัดซื้อบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางมืออาชีพ

โลกของบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางนั้นซับซ้อนมาก แต่ก็ยังคงเหมือนเดิม คือล้วนแล้วแต่มีพื้นฐานมาจากพลาสติก แก้ว กระดาษ โลหะ เซรามิก ไม้ไผ่ และไม้ รวมถึงวัตถุดิบอื่นๆ ตราบใดที่คุณมีความรู้พื้นฐาน คุณก็จะเข้าใจความรู้เกี่ยวกับวัสดุบรรจุภัณฑ์ได้ง่ายขึ้น ด้วยการบูรณาการเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและอุตสาหกรรมวัสดุบรรจุภัณฑ์ การจัดซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์จะเข้าสู่ยุคของผู้จัดการจัดซื้อระดับมืออาชีพ ผู้จัดการจัดซื้อจะไม่ต้องพึ่งพารายได้นอกระบบแบบเดิมอีกต่อไป แต่จะใช้ผลงานการจัดซื้อของตนเองเพื่อพิสูจน์ความสามารถ เพื่อให้รายได้และความสามารถสอดคล้องกัน

การจัดหาบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใดๆ ที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ การมีกระบวนการจัดซื้อที่เป็นมืออาชีพเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจได้ว่าบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางที่เหมาะสมจะถูกจัดหามาในราคาที่เหมาะสมและในปริมาณที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มีหลายสาเหตุที่ทำให้การจัดหาบรรจุภัณฑ์อาจไม่เป็นมืออาชีพ

เหตุผลหนึ่งคือระยะเวลาการทำงานของฝ่ายจัดซื้อบรรจุภัณฑ์ค่อนข้างสั้น ผู้ซื้อที่ไม่มีประสบการณ์อาจไม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการจัดซื้อบรรจุภัณฑ์ ซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาด เช่น การไม่แยกแยะความแตกต่างระหว่างรูปแบบที่ลูกค้าร้องขอเป็นพิเศษ เช่น...ขวดเครื่องสำอางแบบไร้อากาศ, ขวดโลชั่นและการผลิตขวดเป่าขึ้นรูป หรือการเลือกบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุที่ไม่เหมาะสมกับสูตรเครื่องสำอางในปัจจุบัน

อีกเหตุผลหนึ่งคือ งานไม่เต็มเวลา หรือถูกแทนที่ด้วยตำแหน่งอื่น หากผู้จัดซื้อบรรจุภัณฑ์ไม่ทุ่มเทให้กับงานอย่างเต็มที่ พวกเขาอาจไม่ให้ความสำคัญกับการจัดหาบรรจุภัณฑ์ ส่งผลให้กระบวนการล่าช้า หรือพลาดโอกาสในการได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด

การขาดการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพด้านบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง ตั้งแต่การเลือกวัตถุดิบ ประเภท และรูปแบบ อาจนำไปสู่การจัดซื้อที่ไม่เป็นมืออาชีพได้เช่นกัน หากบริษัทผู้ผลิตแบรนด์ไม่ให้การฝึกอบรมที่เพียงพอแก่ผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์ พวกเขาอาจไม่มีความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับวัสดุที่มีอยู่ คุณสมบัติทางเทคนิคของวัสดุเหล่านั้น หรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดหา ซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจซื้อที่ไม่เหมาะสม ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ต้นทุน และชื่อเสียงของแบรนด์

การขาดคู่มือการใช้งานสำหรับผู้ซื้อระดับเริ่มต้นในตลาดเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่อาจส่งผลให้การจัดซื้อจัดจ้างขาดความเป็นมืออาชีพ หากไม่มีแนวทางที่ชัดเจนและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ผู้ซื้อระดับเริ่มต้นอาจประสบปัญหาในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพ ข้อผิดพลาด และการพลาดโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์อาจเป็นปัญหาใหญ่หากไม่มีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ และแม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันท่วงทีก็ตาม

การพิจารณาปัจจัยเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและทำให้ธุรกิจสามารถจัดหาวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสมและในปริมาณที่เหมาะสมได้ ดังนั้น ผู้ซื้อควรรู้อะไรอีกบ้าง?

ผู้ที่เพิ่งเข้ามาทำงานด้านการจัดซื้อจำเป็นต้องเข้าใจความรู้เกี่ยวกับการพัฒนาและการบริหารจัดการซัพพลายเออร์เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ของบริษัท จากนั้นจึงค้นหา พัฒนา และบริหารจัดการซัพพลายเออร์รายใหม่ ระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ มีทั้งเกมและความร่วมมือ ความสมดุลของความสัมพันธ์มีความสำคัญมาก คุณภาพของซัพพลายเออร์วัสดุบรรจุภัณฑ์ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของห่วงโซ่อุปทานในอนาคต จะเป็นตัวกำหนดปัจจัยสำคัญประการหนึ่งสำหรับบริษัทแบรนด์ต่างๆ ในการแข่งขันในตลาดปลายทาง ปัจจุบันซัพพลายเออร์ได้พัฒนาช่องทางต่างๆ มากมาย รวมถึงช่องทางออฟไลน์แบบดั้งเดิมและช่องทางออนไลน์ที่กำลังเกิดขึ้นใหม่ การเลือกช่องทางอย่างมีประสิทธิภาพก็เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของการเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

ผู้ซื้อรายใหม่จำเป็นต้องมีความเข้าใจในห่วงโซ่อุปทานของวัสดุบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง และห่วงโซ่อุปทานบรรจุภัณฑ์ที่สมบูรณ์นั้นรวมถึงซัพพลายเออร์ภายนอก การจัดซื้อภายใน การพัฒนา การจัดเก็บ การวางแผน การแปรรูป และการบรรจุ ฯลฯ จึงก่อให้เกิดห่วงโซ่วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์วัสดุบรรจุภัณฑ์ สำหรับการจัดซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์นั้น จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ภายนอกเท่านั้น แต่ยังต้องเชื่อมต่อกับภายในบริษัทด้วย เพื่อให้วัสดุบรรจุภัณฑ์มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ก่อให้เกิดวงจรการจัดซื้อแบบปิดรอบใหม่