Làm thế nào để làm việc với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững

Tìm kiếmnhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vữngthực sự đáp ứng được nhu cầu kinh doanh số lượng lớn? Giống như mò kim đáy bể - trong khi đống cỏ vẫn đang trôi. Nếu bạn đang phải đối phó với MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) cao, thời gian giao hàng dài, hoặc nhà cung cấp "biến mất" sau khi báo giá, bạn không phải là trường hợp duy nhất.

Chúng tôi đã hợp tác với vô số thương hiệu mỹ phẩm đang tìm cách mở rộng quy mô bền vững nhưng lại gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác đóng gói. Một số thương hiệu đã phải lùi ngày ra mắt chỉ vì đầu bơm chưa được phê duyệt kịp thời.

Jason Liu, giám đốc sản phẩm tại Topfeel, cho biết: “Không chỉ là vấn đề thân thiện với môi trường, các thương hiệu còn cần độ tin cậy, công cụ nhanh chóng và một người có thể đưa ra những con số thực tế”.

4 Bước! Tìm kiếm Nhà cung cấp Bao bì Mỹ phẩm Bền vững Nhanh chóng

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra xem nhà cung cấp của bạn có thực sự sẵn sàng cho các giao dịch bao bì mỹ phẩm bền vững số lượng lớn hay không.

Bước 1: Xác định các nhà cung cấp có chứng nhận bền vững đã được xác minh

• Tìm kiếm các chứng nhận xanh như ISO 14001 hoặc FSC
• Hỏi xem nhà cung cấp đã vượt qua bất kỳ cuộc kiểm toán của bên thứ ba nào chưa
• Xác nhận nhãn sinh thái không chỉ là tự công bố
• Kiểm tra các hoạt động tìm nguồn cung ứng có đạo đức đối với nguyên liệu thô
• Xem xét lại cam kết của họ đối với các tiêu chuẩn môi trường quốc tế

“Tại Topfeel, chúng tôi không chỉ nói rằng chúng tôi thân thiện với môi trường—mà chúng tôi được chứng nhận để chứng minh điều đó. ISO 14001 và nhà cung cấp sẽ kiểm tra lại mọi khiếu nại.” — Lisa Zhang, Giám đốc Tuân thủ Cấp cao tại Topfeel

Những tuyên bố về bao bì xanh có thể trông đẹp mắt trên giấy tờ, nhưng nếu không có xác minh của bên thứ ba, tất cả chỉ là lời nói suông. Các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững uy tín nên có thể cung cấp cho bạn tài liệu chứng nhận, báo cáo kiểm toán và giấy phép. Đây không chỉ là thủ tục hành chính rườm rà. Chúng cho bạn biết liệu nhà cung cấp có thể đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt của người mua và nhà bán lẻ hay không, đặc biệt là khi bạn đang bán hàng cho các thị trường có ý thức bảo vệ môi trường như Châu Âu hoặc Hoa Kỳ.

Bước 2: Đánh giá kinh nghiệm trong bao bì sản phẩm chăm sóc da và chăm sóc cơ thể

1. Yêu cầu mẫu sản phẩm dành riêng cho dòng sản phẩm chăm sóc da hoặc chăm sóc cơ thể
2. Xem lại các hợp tác với khách hàng trước đây trong ngành làm đẹp
3. Kiểm tra lựa chọn vật liệu để đảm bảo tính tương thích với các thành phần hoạt tính
4. Đánh giá sự hiểu biết của họ về thời hạn sử dụng của sản phẩm mỹ phẩm
5. Kiểm tra cách họ tiếp cận tính thẩm mỹ và chức năng cho từng định dạng

Bao bì mỹ phẩm không phải là một chuẩn mực chung cho tất cả. Một nhà cung cấp có thể giỏi trong lĩnh vực thực phẩm hoặc dược phẩm nhưng lại thất bại trong lĩnh vực chăm sóc da nếu họ không hiểu rõ về độ nhớt hoặc độ nhạy cảm với chất bảo quản. Nếu bạn đang ra mắt kem dưỡng da hoặc sữa dưỡng thể chứa vitamin C, chai hoặc lọ của bạn cần phải bảo vệ công thức mà vẫn trông giống như một sản phẩm làm đẹp, chứ không phải đồ dùng thí nghiệm. Hãy hỏi về các tài liệu tham khảo sản phẩm và bao bì đã được sử dụng trong các lần ra mắt tương tự.

Bước 3: Đánh giá khả năng tùy chỉnh cho chai và lọ mỹ phẩm

Thiết kế bao bì nổi bật? Những điểm chính sau đây sẽ cho bạn biết liệu nhà cung cấp có đủ năng lực hay không:

• Họ có thể đúc khuôn theo hình dạng chai tùy chỉnh hay chỉ có thể đúc theo mẫu tiêu chuẩn trong danh mục?
• Họ có thể hoàn thiện nguyên mẫu nhanh đến mức nào?
• Họ có cung cấp nhiều phương pháp trang trí khác nhau không—in lụa, dập nóng, dập nổi?
• Họ có linh hoạt trong việc sắp xếp thương hiệu và phối màu không?
• Họ có thể điều chỉnh khuôn mẫu để mở rộng dòng sản phẩm trong tương lai không?

Việc có một nhà cung cấp hỗ trợ tùy chỉnh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài. Dù bạn đang sử dụng lọ mỹ phẩm thủy tinh nhỏ hay chai lọ nhẹ có thể tái sử dụng, thương hiệu của bạn cũng cần có diện mạo riêng. Một nhà cung cấp tốt nên cung cấp dịch vụ cải tiến bao bì trọn gói - từ chỉnh sửa khuôn mẫu đến căn chỉnh in ấn.

Bước 4: Phân tích các phương pháp sản xuất như ép phun và thổi khuôn

Bảng: Phương pháp sản xuất phổ biến và trường hợp sử dụng

Hiểu biết về quy trình sản xuất tại nhà máy không chỉ dành cho kỹ sư. Với tư cách là người mua, điều này giúp bạn ước tính thời gian giao hàng, dự đoán lỗi và hiểu rõ sản phẩm của mình thực sự bền vững đến mức nào. Đúc thổi rất phù hợp với chai lọ sử dụng ít vật liệu, trong khi đúc phun lại hiệu quả hơn với lọ dày đặc cần cấu trúc. Ưu điểm: các nhà cung cấp có cả hai dây chuyền sản xuất dưới một mái nhà có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian phối hợp.

Mức tối thiểu cao? Hãy đàm phán thông minh với các nhà cung cấp bao bì

Bạn đang gặp phải tình trạng MOQ cao? Đừng lo lắng. Những mẹo này sẽ giúp bạn đàm phán với nhà cung cấp, tìm giải pháp thay thế và giữ nguyên ngân sách mà không ảnh hưởng đến mục tiêu sinh thái của bạn.

Làm thế nào để giảm MOQ cho bao bì phân hủy sinh học

• Sử dụng các định dạng phân hủy sinh học đã được thử nghiệm trước do nhà cung cấp cung cấp
• Chia sẻ chi phí dụng cụ với người mua khác nếu có tùy chọn
• Cung cấp thời gian biểu linh hoạt để đáp ứng các lô hàng của nhà cung cấp
• Gói đơn hàng trên nhiều dòng sản phẩm
• Nhà cung cấp mục tiêu có khuôn đúc tại chỗ (cắt giảm chi phí thiết lập)

Sử dụng vật liệu bền vững nhưbìa cứng phân hủy sinh học or nhựa sinh họckhông có nghĩa là bạn cần phải đạt được khối lượng đơn hàng lớn. Nếu bạn thông minh vềChiến lược giảm MOQ, hầu hếtgiải pháp đóng gói xanhđi kèm với các giải pháp thay thế—đặc biệt là với các nhà sản xuất nhỏ hơn sẵn sàng hợp tác.

Đàm phán giảm giá cho lọ có thể nạp lại và tái chế

1. Khóa trong cam kết nhiều đơn hàng
2. Yêu cầu báo giá theo từng tầng trước
3. Kết hợp SKU với các khuôn tương tự
4. Hãy công khai về dự báo tăng trưởng khối lượng
5. Yêu cầu sản xuất trong thời gian ngoài giờ cao điểm

“Tôi đã thấy những khách hàng thông minh cắt giảm 18% chi phí đơn vị chỉ bằng cách đồng bộ hóa các đơn đặt hàng của họ trên các dòng sản phẩm”, ông nói.Ava Long, chuyên gia tìm nguồn cung ứng cấp cao tạiTopfeel. Dành cho các thương hiệu sử dụnglọ có thể tái chế or bao bì có thể nạp lại, nói giá sớm và thể hiện tiềm năng khối lượng ổn định sẽ xây dựng được lòng tin thực sự—và giá tốt hơn.

Sử dụng quan hệ đối tác phân phối để giảm thiểu rủi ro đơn hàng

Mô hình hàng tồn kho chia sẻ có thể là giải pháp cứu cánh, đặc biệt nếu bạn đang thử nghiệm dòng sản phẩm chăm sóc da mới.Liên minh chiến lượcvới các nhà phân phối khu vực hoặc các thương hiệu có thể cắt giảmrủi ro đơn hàng, giảm thiểu lưu trữ và rút ngắn thời gian giao hàng.

Khi bạn căn chỉnh với bên phảiquan hệ đối tác phân phối, bạn không chỉ giảm MOQ của mình mà còn trở nên thông minh hơn vềhợp tác chuỗi cung ứngvà mở khóatối ưu hóa hậu cầnmà không cần phải kéo dài quá mức.

5 yếu tố chính để đánh giá nhà cung cấp

Chọn đúng đối tác đóng gói? Năm điểm sau đây sẽ quyết định thành bại của chuỗi cung ứng, đặc biệt là khi bạn mua số lượng lớn.

Minh bạch nguồn cung ứng và sản xuất có đạo đức

Bạn muốn biết vật liệu của mình đến từ đâu—và không ai cắt xén chi phí.

• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hồ sơ truy xuất nguồn gốc vật liệu từ nguồn đến khi giao hàng.
• Tìm kiếm các chứng nhận về thương mại công bằng, lao động có đạo đức và tuân thủ xã hội.
• Nguồn cung ứng có trách nhiệm giúp giảm thiểu rủi ro và phản ứng tiêu cực đối với thương hiệu.

Không chỉ là vấn đề vật liệu sinh thái. Người mua ngày nay cần những đối tác thực hiện đúng cam kết về chuỗi cung ứng có đạo đức.

Tính nhất quán trong kiểm soát chất lượng cho các đơn hàng quy mô lớn

1. Xác nhận nhà cung cấp sử dụng các tiêu chuẩn QC thực tế bằng cách kiểm tra trực quan và chức năng.
2. Yêu cầu thống kê tỷ lệ lỗi trên nhiều lô sản phẩm.
3. Yêu cầu ảnh hoặc mẫu từ các đợt sản xuất số lượng lớn trước đó.

Bạn không chỉ mua bao bì—bạn đang muakhả năng dự đoán. Đảm bảo chất lượng quan trọng hơn khi bạn đặt hàng với số lượng hàng nghìn.

Tính linh hoạt của dụng cụ cho các dự án thiết kế tùy chỉnh

Thời gian hoàn thành lâu hay chi phí thay đổi thiết kế tốn kém? Đó là một dấu hiệu đáng báo động. Các nhà cung cấp tốt thường cung cấp:

• Tạo mẫu nhanh
• Chi phí dụng cụ thấp
• Hỗ trợ khả năng tương thích vật liệu
• Thiết kế khuôn mẫu thân thiện với việc lặp lại

Cần chỉnh sửa giữa chừng? Công cụ linh hoạt giúp bạn thực hiện điều đó mà không làm gián đoạn tiến độ.

Tối ưu hóa thời gian giao hàng thông qua hậu cần địa phương

Thời gian giao hàng ngắn hơn = ra mắt sản phẩm nhanh hơn. Các nhà cung cấp có kho bãi tại địa phương và lựa chọn phân phối khu vực có thể:

• Cắt giảm chi phí vận chuyển
• Hỗ trợ thực hiện đơn hàng đúng lúc
• Phù hợp hơn với lịch trình kiểm kê của bạn

Như một giám đốc điều hành của Topfeel đã nói:“Chúng tôi cắt giảm thời gian chờ xuống một nửa khi kho bãi phù hợp với chu kỳ sản xuất.”

Khả năng in ấn cho bao bì phân biệt thương hiệu

Hình in sống động và nhãn mác sắc nét = bao bì bán chạy. Hãy tìm kiếm những nhà cung cấp có thể:

• Phù hợp với tông màu Pantone với độ chính xác màu sắc
• Cung cấp dịch vụ in kỹ thuật số và in offset
• Xử lý các bề mặt hoàn thiện tùy chỉnh như bóng, mờ và dập nóng

Bao bì chính là người bán hàng thầm lặng của bạn—hãy đảm bảo bao bì được thiết kế phù hợp với công việc.

Sản xuất hàng loạt: Làm việc với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững

Đơn hàng lớn đi kèm kỳ vọng lớn. Dưới đây là cách làm việc thông minh khi mở rộng quy mô với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững.

Người mua số lượng lớn thực sự quan tâm đến điều gì (và các nhà cung cấp nên hành động như thế nào)

• Bạn cần thời gian hoàn thành nhanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Các tuyên bố về môi trường phải được chứng nhận xanh thực sự.
• MOQ thấp thì tốt—nhưng sản lượng ổn định, có thể dự đoán được mới là vàng.
• Một nhà cung cấp nắm bắt được đặc điểm riêng của công thức của bạn sẽ là người đáng giữ.

3 điều sai lầm khi số lượng lớn gặp "bền vững"

1. Quay vòng chậmVật liệu bền vững thường có thời gian mua sắm dài hơn. Nếu nhà cung cấp của bạn không có hệ thống quản lý chuỗi cung ứng chủ động, bạn sẽ phải chứng kiến ​​thời điểm ra mắt sản phẩm bị trì hoãn.
2. Tính bền vững ở cấp độ bề mặtMột số nhà cung cấp dán nhãn "sinh thái" lên mọi thứ. Tính bền vững thực sự bao gồm tỷ lệ PCR đã được kiểm chứng, quy trình sản xuất ít chất thải và định dạng bao bì phù hợp với việc vận chuyển trong thực tế.
3. MOQ không linh hoạtNhiều nhà cung cấp vẫn coi MOQ là chuẩn mực, ngay cả khi bạn đang thử nghiệm một dòng sản phẩm mới. Điều này làm chậm quá trình đổi mới và lãng phí tiền bạc.

Bên trong Topfeel: Thành công thực sự trông như thế nào

(Trích dẫn từ những cuộc trò chuyện thực tế với nhóm của chúng tôi)

“Khi khách hàng yêu cầu tre, chúng tôi không chỉ nói đồng ý mà còn kiểm tra loại tre, cách xử lý và liệu tre có tương thích với máy chiết rót của họ hay không.” —Nina, Kỹ sư đóng gói cao cấp của Topfeel

“Chúng tôi cung cấp các đợt sản xuất thử trước khi sản xuất hàng loạt để giúp các thương hiệu giải quyết vấn đề. Một chút dụng cụ bây giờ sẽ tiết kiệm được hàng ngàn đô la sau này.” —Jay, Trưởng dự án, Sản xuất

So sánh nhanh: Những gì người mua mong đợi so với những gì nhà cung cấp tốt cung cấp

Không nói chuyện xanh mà không có bằng chứng

Nếu nhà cung cấp của bạn không thể hiển thị:

• Kiểm toán nhà máy
• Tài liệu về vật liệu xanh (PCR%, FSC, khả năng phân hủy)
• Tính minh bạch của chuỗi cung ứng đối với nhựa hoặc nhôm tái chế

…đã đến lúc phải đặt ra những câu hỏi khó hơn.

Lời cuối cùng

Khi bạn sản xuất hàng loạt, mọi sai sót nhỏ đều trở thành vấn đề lớn. Hãy chọn những nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững, coi thương hiệu của bạn như một đối tác kinh doanh—chứ không chỉ là một số đơn đặt hàng. Những nhà cung cấp phù hợp sẽ hướng dẫn bạn tìm nguồn nguyên liệu, chạy thử mẫu và xử lý kiểm toán nhà cung cấp một cách chuyên nghiệp. Đó chính là điều khiến sản xuất hàng loạt và bền vững song hành cùng nhau.

Muốn bao bì có thể chịu được ở quy mô lớnVàKể một câu chuyện xanh hơn? Hãy hỏi nhà cung cấp về cách họ chuẩn bị sản xuất trước khi ký hợp đồng. Nếu họ không thể trả lời nhanh chóng, họ chưa sẵn sàng cho sự phát triển của bạn.

Phần kết luận

Làm việc vớinhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vữngKhông chỉ đơn thuần là việc sống xanh—mà còn là việc tìm kiếm những đối tác thông minh giúp thương hiệu của bạn phát triển mà không phải chịu những áp lực thường thấy. Bạn có thể đã từng phải đối mặt với những MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu) khiến bạn cảm thấy như bị đấm vào bụng, hoặc thời gian giao hàng mơ hồ khiến bạn rơi vào tình trạng bấp bênh. Hướng dẫn này được xây dựng để giúp bạn thoát khỏi mớ hỗn độn đó. Từ khâu thẩm định đến mở rộng quy mô, việc tìm được nhà cung cấp phù hợp nên giống như một sự mở rộng đội ngũ chứ không phải một canh bạc.

Sau đây là cẩm nang mua hàng nhanh chóng dành cho bạn:

• Hỏi xem họ có cung cấp lọ có thể nạp lại hoặc chai PCR không
• Xác nhận mốc thời gian chế tạo dụng cụ và phạm vi tùy chỉnh
• Thảo luận về MOQ ngay từ đầu—đừng cho rằng
• Hãy thực tế về hậu cần: Họ vận chuyển từ đâu?

Các thương hiệu mỹ phẩm phát triển nhanh không thể lãng phí thời gian theo đuổi các nhà cung cấp bỏ rơi bạn giữa chừng dự án.

Nếu bạn đã sẵn sàng bỏ qua những phỏng đoán, đội ngũ Topfeel luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy cùng thảo luận về tiến độ, chất liệu và những gì phù hợp nhất với thương hiệu của bạn — không cần phải nói thêm gì nữa. Gửi email cho chúng tôi theo địa chỉpack@topfeelpack.comhoặc ghé thăm trang web của chúng tôi để bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

1. Các nhà cung cấp bao bì bền vững có sẵn sàng đàm phán MOQ không?

Nhiều người sẽ làm vậy nếu bạn chọn các vật liệu thông dụng như PCR, bìa cứng hoặc nhựa sinh học. Việc đóng gói nhiều SKU hoặc lên kế hoạch đặt hàng đều đặn cũng giúp giảm số lượng tối thiểu.

2. Các nhà cung cấp bền vững thường cung cấp những vật liệu nào cho bao bì mỹ phẩm?

• Nhựa PCR:chắc chắn và nhẹ để chăm sóc cơ thể
• Nhựa sinh học:có thể ủ phân và nhẹ cân
• Cây tre:nắp sang trọng hoặc điểm nhấn
• Nhôm:bóng bẩy, có thể tái chế hoàn toàn
• Thủy tinh:cảm giác cao cấp cho huyết thanh

3. Tôi có thể sử dụng bao bì bền vững cho các sản phẩm chăm sóc da cao cấp không?

Có. Chai thủy tinh nắp kim loại mang lại cảm giác sang trọng. Hệ thống nạp lại và hình in tùy chỉnh giúp thương hiệu của bạn luôn dẫn đầu mà vẫn thân thiện với môi trường.

4. Cách tốt nhất để quản lý thời gian giao hàng với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững là gì?**

• Sử dụng nhà cung cấp có hàng tồn kho tại địa phương
• Dự trữ PCR hoặc tre sớm
• Chọn khuôn tiêu chuẩn để tăng tốc độ
• Xây dựng một vùng đệm trong kế hoạch ra mắt
• Hợp tác vận chuyển chung

5. Làm thế nào tôi có thể xác nhận nhà cung cấp có tuân thủ quy trình sản xuất có đạo đức hay không?

Yêu cầu báo cáo kiểm toán hoặc chứng chỉ như SA8000. Các nhà cung cấp tốt sẽ thể hiện chính sách phúc lợi cho người lao động, các bước xử lý chất thải và hồ sơ nguồn cung ứng rõ ràng.