Danh sách kiểm tra dành cho nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm: Những câu hỏi cần đặt ra trước khi lấy mẫu

Tại sao cần phải sàng lọc trước khi lấy mẫu?

Việc lấy mẫu có thể tiêu tốn nhiều tuần thời gian phát triển. Nếu người mua chưa thống nhất phạm vi mẫu trước đó, một nhà cung cấp có thể gửi một sản phẩm tham khảo hấp dẫn trong khi nhà cung cấp khác gửi đề xuất sản xuất hàng loạt. Đó không phải là các mẫu tương đương.

Việc đánh giá năng lực sớm cũng giúp dễ dàng phân biệt sự thật với giả định. Hãy yêu cầu nhà cung cấp xác định những gì hiện có sẵn, những gì cần xem xét kỹ thuật, những gì cần thử nghiệm theo công thức cụ thể và những gì phụ thuộc vào thỏa thuận thương mại trong tương lai. Sau đó, nhóm dự án có thể quyết định nên dành nỗ lực phát triển vào đâu trước khi có các cam kết về thiết kế đồ họa, thử nghiệm đóng gói hoặc sản xuất khuôn mẫu.

Danh sách kiểm tra của nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm

1. Nhà cung cấp có thể diễn đạt lại bản tóm tắt dự án một cách chính xác không?

Cung cấp loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, định dạng bao bì dự kiến, đặc điểm công thức có thể quan trọng, trải nghiệm người dùng mong muốn, ý tưởng trang trí và thời điểm ra mắt. Yêu cầu nhà cung cấp gửi lại bản tóm tắt dự án bằng văn bản theo ngôn từ của chính họ.

Điều này giúp phát hiện những giả định thiếu sót ngay từ đầu. Ví dụ, cụm từ “chai đựng huyết thanh” không thể hiện đầy đủ kinh nghiệm sử dụng, kiểu nắp, cách trang trí, điều kiện chiết rót hoặc kế hoạch tương thích cần thiết. Việc diễn đạt lại bằng văn bản sẽ tạo ra một tài liệu tham khảo chung cho các mẫu và báo giá sau này.

2. Mẫu này bao gồm những gì?

Hãy yêu cầu một bản mô tả mẫu phân biệt giữa mẫu tham chiếu, mẫu nguyên mẫu về hình thức, mẫu kỹ thuật và mẫu dự kiến ​​sản xuất. Bản mô tả cần xác định các thành phần, tình trạng trang trí và bất kỳ sự khác biệt nào đã biết so với thông số kỹ thuật sản xuất đề xuất.

Không nên coi một thành phần chưa được trang trí là bằng chứng cho thấy bao bì đã được trang trí cuối cùng sẽ hoạt động theo cách tương tự. Tương tự, một mẫu chứa đầy nước không phải là bằng chứng về khả năng tương thích với công thức mỹ phẩm cuối cùng. Hãy ghi lại những gì mẫu có thể và không thể xác nhận.

3. Nhà cung cấp có thể cung cấp thông số kỹ thuật ở cấp độ linh kiện không?

Hãy yêu cầu bản vẽ hoặc bản đặc tả kỹ thuật xác định từng thành phần và chức năng của nó: thân máy, nắp, bơm hoặc đầu phun (nếu có), gioăng, khu vực dán nhãn, họa tiết trang trí và bất kỳ chi tiết chèn hoặc thành phần bên ngoài nào. Người mua cần một bản mẫu được kiểm soát phiên bản trước khi phê duyệt mẫu hoặc bản thiết kế.

Để có phạm vi phối hợp, hãy sử dụngBộ bao bì mỹ phẩmĐể bắt đầu thảo luận về các định dạng, hãy yêu cầu danh sách các thành phần cụ thể cho dự án. Trang danh mục giúp xác định các khả năng; nó không thay thế bản đặc tả cho gói đã chọn.

4. Khả năng tương thích công thức và hiệu quả hoạt động sẽ được đánh giá như thế nào?

Nhà cung cấp, bên đóng gói và chủ sở hữu công thức cần thống nhất ai sẽ chịu trách nhiệm xác định kế hoạch thử nghiệm và tiêu chí chấp nhận. Hãy hỏi về các điều kiện, thời gian, mẫu thử và quan sát cần thiết cho dự án. Khả năng tương thích có thể bao gồm những thay đổi về hình thức, mùi, rò rỉ, độ bền, chức năng đóng nắp, khả năng phân phối hoặc độ bám dính của lớp phủ; các kiểm tra liên quan phụ thuộc vào công thức và bao bì.

Đừng yêu cầu một tuyên bố chung chung rằng bao bì "tương thích". Hãy hỏi nhà cung cấp dự định kiểm tra công thức thực tế trong bao bì dự định như thế nào và kết quả đạt hay không đạt sẽ có ý nghĩa gì. Nếu nhà cung cấp không chịu trách nhiệm kiểm tra, hãy ghi lại thông tin về người chịu trách nhiệm.

5. Có những thông tin kiểm soát chất lượng nào đối với các linh kiện được đề xuất?

Hãy yêu cầu nhà cung cấp trình bày về quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu, kiểm soát trong quá trình sản xuất, kiểm tra thành phẩm và xử lý sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Câu hỏi hữu ích không phải là liệu nhà cung cấp có “kiểm soát chất lượng” hay không, mà là những kiểm tra nào được áp dụng cho thành phần đã chọn và kết quả được ghi nhận như thế nào.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 22716:2007 đưa ra hướng dẫn về thực hành sản xuất tốt cho mỹ phẩm. Tiêu chuẩn này không chứng nhận một bao bì cụ thể nào hoặc thay thế cho việc kiểm toán nhà cung cấp, nhưng nó là một tài liệu tham khảo hữu ích khi thảo luận về các thực hành sản xuất và chất lượng được ghi chép lại.

6. Những thay đổi nào cần được thông báo và phê duyệt lại?

Hãy yêu cầu nhà cung cấp liệt kê những thay đổi cần thông báo cho người mua: loại vật liệu, màu sắc, chất phụ gia, lớp phủ, trang trí, dụng cụ, trọng lượng linh kiện, nhà máy, nhà thầu phụ, phương pháp lắp ráp hoặc phương pháp thử nghiệm. Sau đó, thống nhất xem thay đổi đó chỉ cần tài liệu, mẫu mới, thử nghiệm mới hay cần sự chấp thuận bằng văn bản trước khi giao hàng.

Đây là một trong những mục kiểm tra quan trọng nhất. Mẫu lịch sử chỉ hữu ích khi nó đại diện cho sản phẩm được cung cấp. Kiểm soát thay đổi nên là một phần của thỏa thuận chất lượng, chứ không phải là một yêu cầu không chính thức trong chuỗi email.

7. Quy trình phê duyệt tác phẩm nghệ thuật và trang trí như thế nào?

Xác nhận phương pháp trang trí, khu vực in hoặc dán nhãn, định dạng bản vẽ được cung cấp, quy trình kiểm duyệt và hồ sơ phê duyệt cuối cùng. Bao gồm các câu hỏi về độ cong, đường may, hướng đóng và bề mặt nào có thể in thông tin. Những chi tiết này rất quan trọng trước khi thương hiệu quyết định sử dụng hình ảnh hoặc nội dung dành riêng cho thị trường.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình thiết kế bao bì, vui lòng truy cập vào liên kết sau:Lập kế hoạch bố trí không gian nhãn bao bì mỹ phẩm trước khi phê duyệt thiết kế.Bài viết đó đề cập đến quyết định về tác phẩm nghệ thuật; danh sách kiểm tra này đề cập đến việc liệu nhà cung cấp có thể hỗ trợ nó một cách nhất quán hay không.

8. Phạm vi thương mại sẽ được ghi chép lại như thế nào?

Trước khi so sánh các đề xuất thương mại, hãy đảm bảo rằng mọi nhà cung cấp đều đưa ra mức giá cho cùng một phạm vi công việc. Ghi lại cấu hình đã chọn, công việc lấy mẫu, các giả định về trang trí, bất kỳ công việc phát triển đặc thù nào của dự án, điều khoản giao hàng đóng gói và thời điểm các điều khoản thương mại có hiệu lực ràng buộc.

Đây không phải là yêu cầu về một cam kết chung chung về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) hoặc thời gian giao hàng. Những yếu tố này có thể thay đổi tùy thuộc vào thông số kỹ thuật và đơn đặt hàng. Nhiệm vụ trước mắt của bộ phận mua sắm là làm rõ các giả định và thu thập các đề xuất bằng văn bản có thể so sánh được.