Hướng dẫn toàn diện về dịch vụ đóng gói theo hợp đồng cho mỹ phẩm dành cho các thương hiệu làm đẹp

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Việc ra mắt hoặc mở rộng quy mô một thương hiệu mỹ phẩm rất thú vị — nhưng những quyết định về bao bì có thể quyết định sự thành bại của sản phẩm trước khi nó đến tay khách hàng.

Nếu bạn là chủ sở hữu thương hiệu hoặc quản lý thu mua đang tìm kiếm dịch vụ thuê ngoài sản xuất bao bì,đóng gói mỹ phẩm theo hợp đồngCó lẽ bạn đã biết đến lĩnh vực này rồi. Tuy nhiên, nhiều người mua bước vào đàm phán mà chưa chuẩn bị kỹ, trả giá quá cao cho số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) không cần thiết, hoặc nhận được hàng thành phẩm không đáp ứng yêu cầu công thức của họ. Bạn sẽ tìm hiểu về bao bì theo hợp đồng, cách đánh giá nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm, loại vật liệu nào phù hợp với sản phẩm nào, và những sai lầm phổ biến nhất mà các thương hiệu thường mắc phải — để bạn có thể hành động nhanh hơn và thông minh hơn.

Gia công bao bì mỹ phẩm theo hợp đồng là gì?

Gia công đóng gói mỹ phẩm theo hợp đồngĐây là dịch vụ B2B trong đó nhà sản xuất bên thứ ba đảm nhiệm việc chiết rót, lắp ráp, dán nhãn và/hoặc đóng gói sơ bộ các sản phẩm mỹ phẩm thay mặt cho thương hiệu. Một số nhà cung cấp cung cấp dịch vụ sản xuất mỹ phẩm trọn gói — bao gồm mọi thứ từ phát triển công thức đến sản phẩm hoàn chỉnh, sẵn sàng bày bán — trong khi những nhà cung cấp khác chỉ tập trung vào đóng gói và chiết rót.

Tóm lại: bạn sở hữu thương hiệu và công thức; nhà sản xuất theo hợp đồng sẽ thực hiện công đoạn sản xuất thực tế.

Sự khác biệt giữa bao bì gia công và nhãn hiệu riêng

Nhiều người mua nhầm lẫn giữa hai mẫu này. Dưới đây là điểm khác biệt chính:

Nếu bạn đang đưa công thức độc quyền của mình ra thị trường, đóng gói theo hợp đồng là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn nhanh chóng đưa sản phẩm đã được sản xuất sẵn ra thị trường, nhãn hiệu riêng có thể hiệu quả hơn — ít nhất là trong giai đoạn đầu.

Các loại dịch vụ đóng gói mỹ phẩm theo hợp đồng

Không phải tất cả các nhà cung cấp đều cung cấp phạm vi dịch vụ như nhau. Khi đánh giá một nhà cung cấp...nhà cung cấp bao bì mỹ phẩmHãy làm rõ chính xác những dịch vụ nào được bao gồm.

Bao bì và đóng gói sơ cấp

Điều này bao gồm cả bao bì mà người tiêu dùng tiếp xúc trực tiếp — chai, lọ, tuýp, thỏi, hộp phấn. Nhà cung cấp sẽ đóng gói công thức của bạn vào định dạng bao bì mà bạn đã chọn.

Đóng gói và lắp ráp thứ cấp

Hộp, tờ rơi, màng co, bộ quà tặng, đóng gói theo bó. Đây là nơi diễn ra quá trình trưng bày sản phẩm bán lẻ.

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói

Một số nhà cung cấp đảm nhiệm toàn bộ chuỗi cung ứng: từ phát triển công thức, kiểm tra độ ổn định, xem xét quy định, tìm nguồn cung ứng bao bì, đóng gói, dán nhãn và lập chứng từ xuất khẩu. Điều này rất lý tưởng cho các thương hiệu không có đội ngũ nghiên cứu và phát triển hoặc sản xuất nội bộ.

Mô hình chìa khóa trao tay so với mô hình tính phí dịch vụ

• Chìa khóa trao tayNhà cung cấp thu mua tất cả các linh kiện và giao hàng thành phẩm.
• Thu phíBạn tự cung cấp các thành phần (ví dụ: chai đã được trang trí sẵn); nhà cung cấp sẽ đóng gói và lắp ráp.

Việc biết rõ mình cần mẫu nào trước khi liên hệ với nhà cung cấp sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng tuần thời gian trao đổi qua lại.

So sánh các loại vật liệu đóng gói: Loại nào phù hợp với loại nào?

Việc lựa chọn vật liệu phù hợp cũng quan trọng như việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Dưới đây là phân tích thực tế về các vật liệu phổ biến nhất trong ngành xây dựng.giải pháp bao bì mỹ phẩm tùy chỉnh:

PET (Polyethylene Terephthalate)

• Tốt nhất choDầu gội, sữa dưỡng thể, serum, nước hoa hồng
• Ưu điểmNhẹ, chống vỡ, giá thành thấp, dễ tìm mua
• Nhược điểmKhông lý tưởng cho các hoạt chất có hàm lượng cao (ví dụ: vitamin C, retinol) — ánh sáng và oxy có thể làm giảm chất lượng công thức.
• Tác động của MOQChi phí dụng cụ thường thấp hơn; phù hợp cho các đợt ra mắt sản phẩm quy mô vừa.

Thủy tinh

• Tốt nhất cho: Tinh chất dưỡng da, nước hoa, sản phẩm chăm sóc da cao cấp, hoạt chất mạnh.
• Ưu điểm: Ngoại hình và cảm giác cao cấp, trơ về mặt hóa học, đặc tính chắn tuyệt vời, có thể tái chế
• Nhược điểmChi phí vận chuyển cao hơn, rủi ro hư hỏng cao hơn, giá thành trên mỗi đơn vị cao hơn.
• Tác động của MOQKhuôn thủy tinh có sẵn với số lượng nhỏ; khuôn thủy tinh đặt làm riêng đòi hỏi đầu tư đáng kể (thường trên 10.000 chiếc).

Không cần thổi khí (PP hoặc PETG)

• Tốt nhất choCác công thức nhạy cảm với quá trình oxy hóa — retinol, peptide, serum vitamin C
• Ưu điểmBảo vệ tính toàn vẹn của công thức, giảm thiểu lãng phí (thu hồi tới 98% sản phẩm), mang đến trải nghiệm người dùng cao cấp.
• Nhược điểmChi phí đơn vị cao hơn so với bơm tiêu chuẩn, không phải tất cả các máy chiết rót đều có thể sử dụng hệ thống không khí nén.
• Tác động của MOQThông thường số lượng tối thiểu là 3.000–10.000 đơn vị tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Nhôm

• Tốt nhất cho: Sản phẩm khử mùi, son dưỡng môi, serum cao cấp, dạng đóng gói lại
• Ưu điểmCó thể tái chế vô hạn, cảm giác chạm tuyệt vời, câu chuyện bền vững đầy ý nghĩa.
• Nhược điểmKhông tương thích với tất cả các công thức (sản phẩm có tính axit có thể gây ăn mòn); chi phí dụng cụ cao hơn

PP đơn chất

• Tốt nhất choDòng sản phẩm bền vững, lăn khử mùi có thể tái sử dụng, thương hiệu thân thiện với môi trường.
• Ưu điểm: Có thể tái chế hoàn toàn như một dòng vật liệu duy nhất, nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng
• Nhược điểmÍt lựa chọn trang trí hơn so với các định dạng nhiều chất liệu.

Quy tắc quyết định nhanhHãy lựa chọn nguyên liệu phù hợp với thành phần hóa học của công thức trước tiên, sau đó là định vị thương hiệu, và cuối cùng là ngân sách. Bỏ qua bước đầu tiên là một trong những sai lầm tốn kém nhất mà một thương hiệu có thể mắc phải.

Cách đánh giá nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm

Tìm nhà cung cấp thì dễ. Tìm được nhà cung cấp phù hợp mới cần sự thẩm định kỹ lưỡng. Dưới đây là danh sách kiểm tra thực tế:

Khả năng kỹ thuật

• Họ có kinh nghiệm đóng gói các loại sản phẩm dạng lỏng như của bạn (nhũ tương, dầu, bột, dạng thỏi) không?
• Họ có thể xử lý định dạng bao bì của bạn (không khí, dạng tuýp, thủy tinh, lọ) không?
• Họ có bộ phận kiểm soát chất lượng nội bộ và kiểm tra khả năng tương thích không?

Chứng nhận và tuân thủ

• Tiêu chuẩn ISO 22716 (Thực hành sản xuất tốt cho mỹ phẩm) — bắt buộc đối với xuất khẩu.
• Tuân thủ CGMP nếu bán hàng tại Hoa Kỳ
• Tuân thủ quy định REACH/Quy định về mỹ phẩm của EU nếu nhắm mục tiêu vào thị trường châu Âu.

Phù hợp với doanh nghiệp

• Số lượng đặt hàng tối thiểu thực tế của họ là bao nhiêu — và liệu con số đó có phù hợp với số lượng hàng ra mắt sản phẩm của bạn không?
• Họ có cung cấp thỏa thuận bảo mật (NDA) cho công thức của bạn không?
• Điều khoản thanh toán của họ như thế nào (thường là đặt cọc 30% / thanh toán 70%)?
• Họ có cung cấp hồ sơ lô hàng và giấy chứng nhận phân tích (CoA) không?

Giao tiếp và khả năng phản hồi
Điều này thường bị đánh giá thấp. Một nhà cung cấp mất 5 ngày để trả lời câu hỏi trước khi bán hàng sẽ càng tệ hơn sau khi hợp đồng được ký kết. Hãy kiểm tra thời gian phản hồi của họ trước khi ký bất cứ thứ gì.

Những sai lầm thường gặp của các thương hiệu mỹ phẩm khi thuê bao bì sản phẩm.

Sau khi làm việc với hàng chục thương hiệu ở nhiều phân khúc giá khác nhau, đây là những lỗi thường gặp nhất:

1. Lựa chọn bao bì trước khi công thức ổn định

Quyết định về bao bì phải dựa trên công thức sản phẩm, chứ không phải ngược lại. Công thức gốc nước có thể ăn mòn hộp đựng bằng nhôm. Sản phẩm có hàm lượng sắc tố cao có thể làm ố một số loại nhựa. Hãy ưu tiên việc xác định công thức sản phẩm trước.

2. Bỏ qua việc kiểm tra khả năng tương thích

Việc nhà cung cấp nói rằng một loại vật liệu "phù hợp với serum" không có nghĩa là nó thực sự phù hợp với serum.của bạnSerum. Yêu cầu kiểm tra khả năng tương thích (còn gọi là nghiên cứu di chuyển) đối với bất kỳ công thức nào có hàm lượng hoạt chất cao, tinh dầu hoặc độ pH bất thường.

3. Đặt hàng quá nhiều để đạt số lượng tối thiểu.

Việc đặt hàng 20.000 sản phẩm để có giá tốt hơn trên mỗi sản phẩm có vẻ hấp dẫn. Tuy nhiên, hàng tồn kho không bán được sẽ làm tắc nghẽn dòng tiền và có thể bị hết hạn. Hãy bắt đầu với số lượng tối thiểu, chứng minh khả năng bán hết, rồi mới mở rộng quy mô.

4. Đánh giá thấp độ phức tạp của việc trang trí

In ấn tùy chỉnh, dập nổi và ép nhiệt đều yêu cầu dụng cụ và thời gian thiết lập riêng. Một thương hiệu dự kiến ​​thời gian sản xuất 4 tuần có thể phải chờ đến 14 tuần vì khâu trang trí không được lên kế hoạch chính xác.

5. Không kiểm toán các nhà thầu phụ của nhà cung cấp

Nhiều nhà cung cấp thuê ngoài các công đoạn trang trí, đóng gói thứ cấp, hoặc thậm chí cả việc chiết rót cho bên thứ ba. Hãy hỏi thẳng: “Các bạn thuê ngoài những công đoạn sản xuất nào?” Điều này ảnh hưởng đến việc kiểm soát chất lượng và khả năng dự đoán thời gian giao hàng.

Xu hướng đáng chú ý trong ngành: Tính bền vững hiện là yêu cầu bắt buộc trong khâu tìm nguồn cung ứng.

Việc chuyển hướng sang bao bì bền vững không còn là điều nên có đối với các thương hiệu mỹ phẩm nữa — mà đang trở thành yêu cầu bắt buộc về bán lẻ và quy định.

Những phát triển quan trọng định hìnhSản xuất mỹ phẩm trọn góiQuyết định tìm nguồn cung ứng ngay bây giờ:

• Định dạng có thể nạp lạiCác sản phẩm có thể tái sử dụng đang phát triển nhanh nhất trong lĩnh vực chăm sóc da và chăm sóc cá nhân cao cấp. Các thương hiệu như Fenty Skin và Wild đã biến khả năng tái sử dụng thành một yếu tố cốt lõi trong nhận diện thương hiệu.
• Bao bì đơn chất liệu(ví dụ: hoàn toàn bằng PP hoặc hoàn toàn bằng nhôm) giúp đơn giản hóa việc tái chế khi hết hạn sử dụng và ngày càng được các nhà bán lẻ lớn của EU và Anh ưa chuộng.
• Hàm lượng PCR (tái chế sau tiêu dùng)Các yêu cầu đang ngày càng tăng. Luật AGEC của Pháp và Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì (PPWR) của EU đang đặt ra các mục tiêu tối thiểu về hàm lượng vật liệu tái chế, điều này sẽ ảnh hưởng đến các quyết định nhập khẩu.
• Giảm thiểu bao bì thứ cấpXu hướng này được thúc đẩy bởi cả áp lực về chi phí và cam kết về tính bền vững. Các thương hiệu cắt giảm hộp đựng bên trong và giấy gói đang nhận thấy phản ứng tích cực từ người tiêu dùng.

Khi trao đổi với nhà cung cấp, hãy hỏi cụ thể: “Các bạn cung cấp những lựa chọn bao bì bền vững nào, và các bạn có chứng nhận nào về hàm lượng vật liệu tái chế hoặc nguồn gốc vật liệu tái chế không?”

Ví dụ minh họa nhỏ: Làm thế nào để đóng gói kín khí đúng cách

Một thương hiệu mỹ phẩm tầm trung đang ra mắt sản phẩm serum vitamin C. Ban đầu, họ yêu cầu chai nhựa PET trong suốt có vòi bơm để tiết kiệm chi phí.

Trong quá trình xem xét nhà cung cấp, đơn vị đóng gói theo hợp đồng đã chỉ ra rằng vitamin C (axit L-ascorbic) rất nhạy cảm với cả ánh sáng và oxy — và rằng một bơm PET tiêu chuẩn có thể gây ra quá trình oxy hóa đáng kể cho công thức trong vòng 3 tháng sản xuất.

Thương hiệu này đã chuyển sang sử dụng chai PETG không khí với lớp phủ màu hổ phách chống tia cực tím. Chi phí trên mỗi đơn vị tăng thêm 0,38 đô la — nhưng họ đã tránh được nguy cơ thu hồi sản phẩm, duy trì hiệu quả của công thức và xây dựng được câu chuyện sản phẩm mạnh mẽ hơn xoay quanh khả năng bảo vệ chống oxy hóa.

Bài học rút ra: một nhà cung cấp bao bì theo hợp đồng tốt sẽ phản đối những thông số kỹ thuật không phù hợp với sản phẩm của bạn. Nếu họ không bao giờ hỏi về công thức sản phẩm của bạn, đó là một dấu hiệu đáng báo động.

Phần kết luận

Nhậnđóng gói mỹ phẩm theo hợp đồngLựa chọn nhà cung cấp phù hợp là một trong những quyết định có tầm ảnh hưởng lớn nhất mà bạn sẽ đưa ra với tư cách là một thương hiệu mỹ phẩm. Nhà cung cấp phù hợp — một nhà cung cấp có năng lực kỹ thuật, chứng nhận và phong cách giao tiếp phù hợp — có thể rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, bảo vệ công thức của bạn và phát triển cùng bạn.

Tóm lại các điểm chính:

• Hiểu rõ phạm vi: gia công theo hợp đồng, nhãn hiệu riêng và dịch vụ sản xuất trọn gói.
• Trước tiên, hãy lựa chọn nguyên liệu phù hợp với công thức sản phẩm của bạn.
• Hãy lập kế hoạch về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng một cách thực tế — chúng hầu như luôn dài hơn dự kiến.
• Tiến hành sản xuất thử nghiệm trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
• Kiểm tra kỹ lưỡng các nhà cung cấp về chứng nhận, tính minh bạch trong việc thuê ngoài và khả năng đáp ứng.
• Hãy xem xét các yêu cầu về tính bền vững ngay từ ngày đầu tiên — các đối tác bán lẻ của bạn có thể sẽ làm như vậy.

Nếu bạn đã sẵn sàng tìm mộtgiải pháp bao bì mỹ phẩm tùy chỉnhNếu công thức, định vị thương hiệu và khối lượng sản xuất của bạn phù hợp, thì đối tác phù hợp đang chờ bạn. Điều quan trọng là biết cần hỏi những gì trước khi ký hợp đồng.

Bạn có thắc mắc về định dạng bao bì hoặc yêu cầu đóng gói cụ thể nào? Hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về dự án của bạn — chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn xác định phạm vi dự án một cách chính xác ngay từ đầu.

Tài liệu tham khảo bên ngoài:

• Quy định của EU về bao bì và chất thải bao bì (PPWR)— Ủy ban Châu Âu
• ISO 22716: Thực hành sản xuất tốt trong ngành mỹ phẩm — Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế